Die Hochzeitsparty richtig beenden
Als Hochzeits-DJ tauchen in meinen Vorgesprächen mit den Brautpaaren immer sehr viele interessante, gängige und außergewöhnliche Fragen auf. Sei es welche zum Eröffnungstanz, zum Brautstraußwurf, die notwendige oder vorhandene Technik oder den Ablauf der Hochzeitsparty und die Umsetzung aller Musikwünsche. Kaum ein Brautpaar aber macht sich Gedanken wie man eine Hochzeitsparty beenden tut. Verkennt nicht die Wichtigkeit, denn auch ein gutes Finale gehört zur perfekten Stimmung mit dazu. Und klar, natürlich könnte man die Hochzeit ewig feiern. Aber jede Party hat einen Schluss und deswegen sprechen wir heute darüber, wie man eine Hochzeitsparty beenden kann, und zwar richtig. Erzeugen wir das perfekte Finale zur perfekten Traumhochzeit – so geht‘s!
Hochzeitsparty beenden: Musik aus, Licht an, fertig?
So einfach machen wir uns das nicht. Wir sind schließlich kein Club, der nach einer durchgearbeiteten Nacht endlich selbst in die Federn möchte. Wir feiern eine Hochzeit und wir feiern sie richtig. Das heißt auch, dass wir unsere Gäste nicht vor den Kopf stoßen. Schließlich bedauern wir selbst, dass die Hochzeitsparty zu Ende ist. Dennoch ist dieser finale Zeitpunkt irgendwann da.
Wir können doch kurz vorher Bescheid geben, reicht das nicht? – Nein, ganz ehrlich: Der erste Schritt ist in jedem Fall die Erwähnung des Finales auf der Einladungskarte. Habt Ihr die Option für Open-End, kann diese durchaus miterwähnt werden. Denn Eure Gäste sollen während der Hochzeitsparty nicht unvorbereitet sein und beginnen, auf die Uhr schauen und sich fragen, wann das Finale erreicht sein könnte. Das drückt die Stimmung.
Bereitet Eure Hochzeitsgäste deswegen frühzeitig auf ein mögliches Ende der Feierlichkeiten vor und dann auch mich. Vor allem, wenn die Party vor Ort verlängert wird. Die perfekte Planung entscheidet darüber, wie ausgelassen die Gäste feiern werden, denn sie stellen sich entsprechend darauf ein, wenn sie rechtzeitig Bescheid wissen und ich stimme die Gäste gegen Ende darauf ein, damit sie darauf vorbereitet sind.
Unvorbereitet einfach den Saft abzudrehen und die Gäste mit Flutlicht zu schocken ist wahrlich keiner schöner Abschluss und gehört in die Erinnerungskategorie "Hätte jetzt nicht sein müssen". Solch ein Ende gefällt weder Euren Gästen noch mir als Hochzeit DJ. Und die Musik abzustellen, während die Tanzfläche noch megagefüllt ist und alle jubelnd wie Flummis durch die Gegend hüpfen, macht keinen Spaß, keinem. Natürlich gibt es Uhrzeiten, die mitunter eingehalten werden müssen oder sollten, aber spielen wir doch die beiden wichtigsten Szenarien einmal durch. Hier findet Ihr Tipps, wie der perfekte Abschluss der Party gelingt, weil die Gäste darauf vorbereitet sind:
1. Die Location bietet Euch Open-End-Hochzeiten an
In meinen Blog-Artikeln weise ich immer wieder darauf hin, dass es der Idealfall ist, wenn Ihr eine Location auswählt, die Open End anbietet. Die Open-End-Erlaubnis einer Hochzeitslocation ist das Beste, das Euch passieren kann, denn das Ende der Hochzeitsparty findet sich harmonisch von ganz allein. Ihr bucht Euer Wunschpaket und verlängert einfach spontan und vor Ort Eure Hochzeitsparty solange, bis Ihr einfach nicht mehr könnt. Das Einzige, das ich in diesem Fall als Euer Hochzeits-DJ wissen muss, ist eine kurze Info etwa 30 Minuten vor dem eigentlich geplanten Schluss ist, ob Ihr in die Verlängerung geht oder nicht. Dann kann ich mich selbst und auch Eure Gäste darauf einstimmen, falls nötig. Denn etwa diese halbe Stunde vor Schluss nutze ich für eine Cool-Down-Phase, die wir nicht benötigen und auch in keinem Fall einsetzen sollten, wenn Ihr die Zeit der Party verlängert.
Ihr solltet das genauso auch an Eure Hochzeitsgäste kommunizieren. Das funktioniert am besten schon auf der Einladungskarte. Ihr könnt einfach dazu schreiben, dass Ihr ein Ende der Party gegen XY Uhr plant, aber Open End eine Option bleibt. So gibt es kein "böses Erwachen" und niemand ist überrumpelt, wenn gegen 3:00 Uhr tatsächlich das Ende eingeläutet wird. Wichtig ist natürlich, dass nicht nur die Location Open-End-Optionen anbietet, sondern auch Euer DJ. Bei mir erhaltet Ihr das in jedem Fall, aber darüber sprechen wir ohnehin noch mal ausführlich und persönlich.
2. Die Location setzt Euch ein zeitliches Limit ohne Open-End-Option
Setzt Eure Location tatsächlich ein zeitliches Ende, dann kommuniziert dies auf der Einladungskarte klar und deutlich. Es ist zwar nicht der Idealfall, die Party schon um 2:00 Uhr, 1:00 Uhr oder gar um Mitternacht enden zu lassen, aber mit der richtigen Organisation kann sich darauf jeder einstellen. Denn wenn die Hochzeitsgäste das Ende der Party nicht kennen, feiern sie anders als mit der Kenntnis über den finalen Zeitpunkt. Es reicht auch nicht aus, den Gästen das Finale der Hochzeitsparty eine Stunde von Schluss mitzuteilen. Die Stimmung kann kippen, was nicht passiert, wenn die Hochzeitspartygesellschaft genau weiß, was sie erwartet.
Ein weiterer Vorteil dieser frühzeitigen Vorankündigung ist, dass ich als Hochzeits-DJ keine Cool-Down-Phase ins Stimmungsprogramm einbauen muss. Die Gäste kennen den Zeitpunkt und so kann ich mit wenigen Abschlusssongs zielgerichtet arbeiten, ohne die Tänzer von der Tanzfläche zu scheuchen. Außerdem werden die Gäste ab einer gewissen Zeit darauf verzichten, noch Songs zu wünschen, die nicht mehr gespielt werden können, oder zu diskutieren beginnen. Das drückt ansonsten ihre Stimmung und genau das wollen wir verhindern. Ihr müsst immer daran denken, dass das Ende einer Feier das ist, was von der Stimmung übrig bleibt, und dass ein genervtes oder negatives Gefühl die Erinnerung an die ganze Hochzeitsfeier des gesamten Tages überschatten kann.
Es ist in etwa so als geht Ihr in einem Möbelhaus einkaufen. Alles läuft super, nur an der Kasse werdet Ihr von einer miesgelaunten Kassiererin angepflaumt. Was bleibt Euch in Erinnerung? Sicherlich nicht die schöne Zeit bei der Auswahl der duftenden Teelichter für Eure Hochzeit. Entsprechend wichtig ist die Vorbereitung darauf, dass Eure Gäste sich vom Partyende Eurer Hochzeit in keinem Fall überrumpelt fühlen und vielleicht gar nicht mehr in der Lage sind, verständnisvoll zu verstehen, dass die Location dieses Ende vorgegeben hat.
Hierzu auch noch ein Tipp: Sollte das Location-Limit bei 3:00 Uhr, 4:00 Uhr oder gar 5:00 Uhr liegen, dann reicht eine Nebenbei-Erwähnung auf der Karte für die Gäste aus. Macht Euch bei solchen Zeitlimits keine Gedanken, denn aus meiner langjährigen Erfahrung als Hochzeits-DJ kann ich Euch versichern, dass die meisten Hochzeitsfeiern zwischen halb vier und vier Uhr nachts auf ganz natürliche Weise enden und bis dahin viele Gäste auch schon den Heimweg angetreten haben. Es bleibt der harte Kern, der durchaus weiß, dass es enden muss, wenn es am schönsten ist.
Der letzte Song des Abends zum Schluss der Hochzeitsparty
Musiktechnisch gibt es mehrere Möglichkeiten, das Ende der Hochzeitsfeier einzuläuten. Wie ich oben schon nebenbei bemerkt habe, gibt es eine sogenannte Cool-Down-Phase, die langsam etwa eine halbe Stunde vor Ende beginnt. Die Gäste werden gediegen von der hitzigen Stimmung abgekühlt und in musikalisch ruhigere Gefilde begleitet. Das bereitet sie langsam darauf vor, dass das Ende der Party naht.
Und ganz zum Schluss stehen Euch mehrere Songs zur Auswahl. Möglich ist, dass ich final noch einmal das Lied Eures Eröffnungstanzes spiele. Ein kleines Highlight für die Hartgesottenen unter den Gästen. So könnt Ihr die Hochzeitsparty beenden, wie Ihr sie begonnen habt – mit Euch, für Euch, zusammen und gemeinsam.
Doch natürlich gibt es auch Schlusssongs, die ich als Profi-DJ ganz nach Euren Wünschen einbaue. Für lustige Gesellschaften bietet sich da auch Pink Panther mit "Wer hat an der Uhr gedreht" an. Aber beliebt sind weiterhin andere Songs, die Ihr ganz nach Eurem Geschmack und passend zu Eurer Hochzeit auswählen könnt. Hier einige Beispiele:
- Münchner Freiheit – "Ohne Dich (schlaf ich heut' Nacht nicht ein)"
- Fanta Vier – "Danke"
- Lou Reed – "Perfekt Day"
- Take That – "Never Forget"
- Robbie Williams – "Angels"
- Reinhard Mey – "Gute Nacht Freunde"
- Etta James – "At Last"
- Jan Delay – "Irgendwie, Irgendwo, Irgendwann"
Fazit: Der letzte Song auf der Hochzeitsparty
Ganz klar ist: Kommuniziert offen, frühzeitig und ganz klar, wann Ihr das Ende der Hochzeitsparty angesetzt habt. Vor allem dann, wenn diese vor 3:00 Uhr geplant ist oder durch die Location geplant werden muss. Dann feiern die Gäste anders und sind vorbereitet. Es tut der Stimmung keinen Abbruch, im Gegenteil. Es erleichtert, ein perfektes Ende für die Hochzeitsparty zu finden. Kommuniziert auch mit mir als Euren Hochzeits-DJ rechtzeitig, wenn Ihr spontan verlängern möchtet. Ich mache das gerne mit, sollte das aber wissen, damit ich Eure Gäste nicht unwissentlich in die Cool-Down-Phase schicke. Zum Schluss habt Ihr mehrere Möglichkeiten des letzten Songs des Abends und gerne besprechen wir diesen ausführlich, damit auch für Euch der Schluss Eurer Party der perfekte finale Abschluss Eurer Traumhochzeit wird.
-Euer Roland Firnkes-
#rfdj
