25.08.2018

Wann DJ fĂŒr Hochzeit buchen? Hochzeits-DJ erst zur Party oder schon zum Dinner?

Der richtige Zeitpunkt um den Hochzeit DJ zu buchen

Wann sollte aber ein Hochzeits-DJ bei der Location sein? Reicht es erst zur Party oder soll ich den Discjockey schon zum Dinner buchen? Welche Vorteile es hat, den Hochzeits-DJ schon vorher zu buchen, erfahrt Ihr hier, denn fĂŒr eine Bomben-Stimmung ist neben Knowhow, Erfahrung und ProfessionalitĂ€t das richtige Timing wichtig fĂŒr professionelle DJ-Arbeit!


Warum DJ zum Dinner buchen?


Der absolute Faktor fĂŒr das perfekte Gelingen Euerer Hochzeit ist die Stimmung. Es kann noch so viel schiefgehen, wenn die Stimmung passt, dann wird es der schönste Tag Eures Lebens. Wesentlich ist deswegen der DJ, der sich ideal auf die Hochzeitsgesellschaft einstimmt. DafĂŒr braucht es Zeit und es ist nicht in der Planungszeit möglich, die GĂ€ste einschĂ€tzen zu lernen. Die einzige Möglichkeit ergibt sich auf der Hochzeitsfeier selbst und je spĂ€ter der DJ vor Ort ist, desto geringer ist die Chance, dass er die Gesellschaft wirklich gut einschĂ€tzen kann, um sie bis zur Hochzeitsparty in absolut grandiose Stimmung zum Feiern zu bringen.


Die meisten Hochzeiten werden ĂŒbrigens in den warmen Monaten gefeiert werden. Das heißt, die Hochsaison fĂŒr jeden Hochzeitsdienstleister sind die Sommermonate von Mai bis September, vorzugsweise samstags. Kein professioneller Hochzeits-DJ, der fĂŒr Eure perfekte Stimmung sorgen kann, wird ein Engagement fĂŒr fĂŒnf oder sechs Stunden ĂŒber die Nacht annehmen und das stundenweise abrechnen. Ihr bezahlt einen festen Preis, weil die Hochzeitssamstage komplett kalkuliert sind. Im Endeffekt erhaltet Ihr also mehr Leistung zu einem fairen und professionellen Preis, wenn Ihr Euren DJ seine Arbeit machen lasst und ihn spĂ€testens ab dem Dinner bucht, gerne sogar frĂŒher.


Wie lernt der DJ die Hochzeitsgesellschaft kennen?


Professionell ist ein Wedding-DJ dann, wenn er sich auf Euch und auf Eure Hochzeitsparty perfekt vorbereitet, denn es liegt in der Verantwortung meines Jobs, Euch mit meinem Können zu unvergesslichen Momenten zu verhelfen. Dazu gehört nicht nur das VorgesprĂ€ch und alle Absprachen mit Euch und Euren Trauzeugen. Dazu gehört auch, die Hochzeitsgesellschaft kennenzulernen, um sich optimal auf sie einzuspielen. Jede Hochzeitsgesellschaft ist anders. Die Dynamik dieser Mixed-Generation-Partys ist absolut individuell und das muss ich als Profi-DJ aufgreifen, um wirklich jeden fĂŒr die Party animieren zu können. Und das Auf-die-GĂ€ste-Einspielen funktioniert schon vor der Hochzeitsparty wĂ€hrend des Essens oder gar noch frĂŒher, je nach Planung. 


Als DJ lerne ich die GĂ€ste kennen, kann sie einschĂ€tzen lernen, erfahre von ihren spĂ€teren WĂŒnschen oder auch, wie sie generell drauf sind. Dazu kommt, dass ich schon beim Catering mit entsprechend ruhiger Hintergrundmusik auf die spĂ€tere Party einstimmen kann. Ich sorge mit meiner DJ-Arbeit fĂŒr eine angenehme, lockere AtmosphĂ€re, die die Gesellschaft entspannt und vorfreudig macht auf das, was noch kommen wird. Außerdem unterstĂŒtze ich Eure Programmpunkte mit entsprechenden Sounds und Musikeinspielern, wenn Ihr das wĂŒnscht, und kann auch hier schon dafĂŒr sorgen, dass die GĂ€ste in Fahrt kommen. 


Kurz nach dem Essen werden die GÀste mit verschiedenen Genres unterhalten. Das hilft noch einmal mehr dabei, herauszufinden, welche Richtung von Euren Liebsten bevorzugt wird. Ich kann ihre Vorlieben herausfinden, ihren musikalischen Geschmack einschÀtzen und sie dann schon vor dem Eröffnungstanz in Feier- und Tanzlaune bringen. Dann bedarf es nur noch einem Fingerschnippen, sie nach dem Brautpaartanz auf die TanzflÀche zu locken.


Zu welcher Uhrzeit den DJ fĂŒr Hochzeit buchen?


Sobald Ihr mit Euren HochzeitsgĂ€sten die Location betretet, solltet der DJ parat vor Ort sein. Das heißt, kommt Ihr mit Eurer Hochzeitsgesellschaft um 18 Uhr zum Dinner, bucht Ihr den DJ so, dass er um 14-15 Uhr mit dem Aufbau seines Equipments (Licht, Ton, Lautsprecher, Kisten etc.) beginnen kann. Der Aufbau wird nicht berechnet, also keine Sorge. Das gilt auch fĂŒr alle anderen Uhrzeiten. Wichtig ist, dass der Aufbau nicht stattfinden darf, wĂ€hrend die GĂ€ste schon vor Ort sind, damit die Stimmung nicht getrĂŒbt wird.


Wichtige Punkte, den DJ frĂŒh zu buchen


NatĂŒrlich gibt es auch sogenannte "Nebenpunkte", die auf die Stimmung einwirken. Der Aufbau des DJ-Equipments dauert einige Zeit. Die Technik muss in den Saal gebracht und angeschlossen werden, der Sound und das Licht werden eingestellt und getestet. Das alles ist nicht leise und auch nicht unauffĂ€llig. Dazu kommt, dass die Hochzeitsfeier und das Catering zumeist im gleichen Raum stattfinden. Also stellt Euch folgendes Szenario vor: 


Ihr betretet die Location mit den GĂ€sten zum Dinner. Euren Hochzeits-DJ habt Ihr zur Party einige Stunden spĂ€ter gebucht, weil dann die TanzflĂ€che eröffnet werden soll.  Euer DJ kommt also, wĂ€hrend das Catering lĂ€uft, um seine Technik aufzubauen, die Lichter zu installieren, den Ton zu testen, die Kabel zu legen, fĂŒr die Sicherheit zu sorgen und die GerĂ€te aufzubauen und einzustellen. Ich garantiere Euch, dass die Stimmung Eurer GĂ€ste beim Dinner in dieser GerĂ€uschkulisse sicherlich nicht gehoben wird.


Ergo: Lasst Euren Hochzeits-DJ auch wirklich professionell arbeiten, damit die Stimmung schon vor der Hochzeitsparty richtig gut ist, damit sie spĂ€ter auf der TanzflĂ€che dann auch explodieren kann. Und zwar fĂŒr Jung und Alt, Groß und Klein. Lasst ihn schon frĂŒh in Kontakt mit den GĂ€sten kommen und ihn die Gesellschaft beobachten, um sich perfekt auf sie einzustimmen. Nur dann ist Euer gewĂŒnschtes Gesamtpaket perfekt!


Wo den DJ auf der Hochzeit platzieren?


Mir persönlich ist es extrem wichtig, in unmittelbarer NĂ€he zur TanzflĂ€che zu stehen. Denn nur so kann ich die GĂ€ste beim Tanzen beobachten und einschĂ€tzen, wie ihre Stimmung ist. Ich muss auf alle EventualitĂ€ten reagieren können und auch fĂŒr die GĂ€ste selbst in Reichweite sein. Erst den halben Tanzsaal zur durchqueren, um dem DJ einen Wunsch zu ĂŒbermitteln, ist nicht praktisch. Weder fĂŒr mich noch fĂŒr die TanzwĂŒtigen, die ja grade in voller Stimmung sind und sich auf dem Dancefloor ausleben wollen. Es sollte zwischen dem DJ und den HochzeitsgĂ€sten nichts stehen, kein Buffet, keine Deko, keine Dinge, Tische oder dergleichen anderes.


Ein recht persönliches Ding ist auch, dass ich nicht gerne auf einer BĂŒhne eingeplant bin. Der Aufstieg auf diese Art Podest erschwert den direkten Kontakt zu den GĂ€sten und behindert mich ebenfalls, die GĂ€ste auf der TanzflĂ€che gut einschĂ€tzen zu können und die Stimmung fĂŒhlen zu können, da ich zu weit von ihnen weg bin. Sozusagen bin ich gerne auf Augenhöhe mit Euren HochzeitsgĂ€sten, um fĂŒr die perfekte Stimmung zu sorgen. 


Auf BĂŒhnen wirkt der DJ wie ein unnahbarer Regent und das erschwert meine Arbeit immens und macht auch fĂŒr die GĂ€ste kein schönes GefĂŒhl. Sie trauen sich erfahrungsgemĂ€ĂŸ viel weniger und sehr viel seltener, mich anzusprechen. Entsprechend kann ich weniger auf ihre WĂŒnsche eingehen. Und ganz persönlich gesprochen: An meiner Arbeit gefĂ€llt mir eben auch der Kontakt zu so vielen unterschiedlichen, spannenden Persönlichkeiten. Mal ganz abgesehen davon, dass ich nicht der Mittelpunkt Eurer Feier bin und deswegen nicht zentral auf die BĂŒhne platziert gehöre.


Wann also den Hochzeits-DJ fĂŒr die Hochzeit buchen?


Noch einmal zusammengefasst sagen lĂ€sst sich: Bucht Euren Discjockey fĂŒr Eure Hochzeit in jedem Fall frĂŒhzeitig und niemals NIE erst zur Party. Beginnt Ihr frĂŒh mit der Zeremonie und folgt danach Kaffee und Kuchen oder ein Empfang bei der Location, ist es auch hier schon möglich, musikalisch fĂŒr die perfekte Hochzeitsstimmung zu sorgen. Ich begleite Euch gerne auch fĂŒr Eure Zeremonie, wenn Ihr keine Livemusiker fĂŒr diese eingeplant habt. 


SpĂ€testens aber solltet Ihr Euren Discjockey fĂŒrs Dinner buchen. Denn genau dann muss ein Profi beginnen, die Gesellschaft einschĂ€tzen zu lernen und sie auf die nachfolgende Party einzustimmen. Ich kann Euch und Eure Trauzeugen musikalisch durchs Programm begleiten und fĂŒr Stimmung sorgen. Außerdem ist es bei großen Hochzeiten mit Buffet-Catering hilfreich, den Tischen einen Song zuzuteilen, damit nicht alle wild durcheinander das Buffet abgrasen. 

Aber ob Hintergrundmusik oder Tischlieder, in jedem Fall sorge ich fĂŒr die passende und angepasste AtmosphĂ€re auf Eurer Hochzeitsfeier, damit alles perfekt nach Euren wĂŒnschen funktioniert.


Fazit: Das richtige Musik-Timing zur Hochzeit


Ganz klar ist, je frĂŒher die Musik beginnt, desto frĂŒher kann eine grandiose Stimmung starten. Tatsache ist aber auch, wenn die Musik zu spĂ€t beginnt, dann wird die Stimmung niemals so grandios werden, wie sie es hĂ€tte sein können. Deswegen achtet auf das perfekte Timing an Eurem perfekten Tag. Lieber verzichtet Ihr auf den Barista-Wagen oder den Unterhaltungsclown als auf das Wesentliche, auf das es ankommt: Die perfekte, wunderschöne Erinnerung an Eure Hochzeit, weil die Stimmung einmalig war, weil der DJ sich perfekt auf Eure GĂ€ste und Euch einstellen konnte!

 

-Euer Roland Firnkes-

#rfdj #1afb

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