Vorgespräch mit Eurem Hochzeits-DJ?
Einen DJ blind zu buchen wäre, als würdet Ihr Geld für den Eintritt einer Party bezahlen, bei der nicht klar ist, welche Musik läuft. Und hier geht es schließlich um Eure Traumhochzeit, auf der Eure Musik gespielt werden soll und die Gäste aller Generationen tanzen wollen. Die Stimmung ist das Wesentliche auf Eurer Hochzeitsparty und das funktioniert nicht, wenn irgendein Fremder ein paar Platten auflegt und alles andere egal zu sein scheint. Absprachen funktionieren auch nicht in fünf Minuten, aber das sind nicht die einzigen Gründe, warum ein persönliches Vorgespräch mit Eurem Hochzeits-DJ wesentlich und wichtig ist. Hier erfahrt Ihr mehr!
Warum ist ein Vorgespräch wichtig?
Ihr nehmt Euch viel Zeit für die Planungen Eurer Hochzeit, alles soll perfekt werden und genau nach Euren Vorstellungen sein. Ganz wichtig hierbei sind die Vorgespräche mit Euren Hochzeitsdienstleistern, denn sie müssen verstehen, was Ihr wollt. Andernfalls können Sie Eure Vorstellungen nicht umsetzen und das Ganze wird ein reines Glücksspiel. Dazu sei auch zu sagen, wenn ein DJ für Eure Hochzeit keinen Wert auf ein persönliches, ausführliches Vorgespräch legt und das eher als unwichtig abtut, dann sucht Euch bitte jemand anderen. Wie soll er denn für die perfekte Stimmung nach Eurem Geschmack sorgen, wenn er gar nicht weiß, was Ihr Euch wünscht?
Es reicht schlichtweg nicht aus, einfach nur das Lieblingsgenre abzufragen und dann darauf zu vertrauen, dass der DJ schon die passenden Songs dazu findet. Hochzeiten sind so viel mehr, vor allem so viel mehr Verantwortung für jeden Dienstleister, den Ihr als Brautpaar unter Vertrag nehmt. Ihr seid die Chefs, Ihr sagt, wo es langgeht und die Dienstleister unterstützen Eure Wünsche mit ihrer fachspezifischen Professionalität. So und nicht anders läuft es und deswegen ist das einer der wichtigsten Gründe für ein persönliches Gespräch, auch mit Eurem DJ.
Ein weiterer Grund ist, dass wir auf einer Wellenlänge sein sollten. Wenn wir uns nicht sympathisch sind, dann wird die Feier für beide Seiten kein Vergnügen. Wir müssen uns verstehen, damit wir uns verständigen können. Nur so lassen sich Eure Vorstellungen perfekt umsetzen. Deswegen gibt's bei mir kein Angebot ohne Gespräch. Ihr braucht einen Profi-DJ, der zu Euch passt, der Euch versteht und genau weiß, wie er Eure Wünsche umsetzen kann. Und wie könnten wir das besser herausfinden als bei einem persönlichen Gespräch?
Unterschied zwischen Vorgespräch und DJ-Kennenlerngespräch
Letztendlich sind alle Gespräche vor der Hochzeit natürlich Vorgespräche. Wichtig ist aber, dass wir in erster Instanz ein Kennenlerngespräch führen. Es ist deshalb wichtig, weil wir auf einer Wellenlänge sein müssen, damit ich Eure Wünsche so umsetzen kann, wie Ihr sie Euch vorstellt. Hier geht es nicht nur darum, dass wir auf beiden Seiten erfahren, ob ich Eure Vorstellungen musiktechnisch umsetzen kann. Ihr solltet Euch bei einem Kennenlerngespräch auch davon überzeugen, dass Ihr jemanden bucht, der nicht nur optisch zu Euch passt. Sicherlich wollt Ihr keinen DJ auf der Hochzeit, der mit halbherzig gewaschener Kleidung und unsauberen Haaren bei Euch aufkreuzt. Auch das Zwischenmenschliche muss passen. Wir sollten gut kommunizieren, uns verstehen und verständigen können. Habt Ihr ein schlechtes Gefühl, hört Euer Gegenüber nicht genügend zu, versteht er überhaupt, was Ihr Euch vorstellt ..., wenn das nicht passt, dann passt auch der DJ nicht zu Euch.
Weiterhin geht’s auch um die Technik. Natürlich stehen zu Beginn Eurer Planungen noch nicht alle Details. Aber der Umfang der Hochzeit, vielleicht die Location, die Gästeanzahl und eine grobe Vorstellung von der Größe Eurer Feier steht fest. Diese Details sind wichtig, um abschätzen zu können, welche Technik Ihr braucht, welches Licht, ob eine Anlage vorhanden ist, welche Details auf der Feier zusätzlich ausgeleuchtet werden sollen oder auch nicht (Stichwort Ambientepaket). Was stellt Ihr Euch musiktechnisch, tontechnisch und lichttechnisch vor oder was wollt Ihr definitiv nicht haben. Das alles gibt Aufschluss darüber, ob mein Equipment zu Euch passt. Ohne derartige Details ist es schwierig, ein Angebot aufzustellen. Denn jedes Angebot wird individuell auf Eure Hochzeit und Eure Wünsche abgestimmt.
Zusammengefasst lässt sich also sagen: Niemals solltet Ihr einen DJ blind für Eure Hochzeit buchen. Ihr müsst herausfinden, ob er zu Euch und Eurer Hochzeit und den Gästen passt. Ihr müsst abschätzen, ob Ihr ihn kompetent, professionell und auch für interessiert haltet, damit Ihr sicher sein könnt, dass er sich seiner Verantwortung für eine Hochzeitsfeier wirklich bewusst ist und Euch ernst nimmt. Umgekehrt ist auch für den Hochzeits-DJ wichtig, ob er Eure Wünsche erfüllen kann. Hierzu habe ich auch einen eigenen Beitrag verfasst: "Den besten DJ für Eure Hochzeit in Nürnberg und weltweit finden!".
Das Kennenlerngespräch ist also sowohl für Euch als auch für mich wichtig, um herauszufinden, ob wir zusammen eine grandiose Hochzeit auf die Beine stellen. Erst danach erstelle ich ein Angebot und wir vereinbaren einen Termin fürs Vorgespräch zur Hochzeit einige Wochen vor Eurem Termin. Auf dem Kennenlerngespräch ganz zu Beginn unseres Kontakts baut alles auf. Es ist das wichtigste Gespräch. Und alle Details, die die Hochzeit betreffen, werden erst einige Wochen vor der Hochzeit abgeklärt, denn bis dahin vergeht noch viel Zeit, die es braucht, die perfekte Hochzeit zu planen.
Kein Angebot ohne Kennenlerngespräch mit Wedding-DJ
Wir Ihr also erfahren habt, ist es mir äußerst wichtig, Euch erst einmal kennenzulernen und dass Ihr mich kennenlernt, bevor wir entscheiden, ob ich Euer Profi-DJ für Eure Traumhochzeit sein darf. Deswegen erhaltet Ihr von mir erst dann ein Angebot und einen DJ-Preis für Eure Hochzeit, wenn wir unser erstes DJ-Gespräch hatten. Denn ohne Details kann ich kein individuelles Angebot schreiben, das ist schon mal Fakt, denn Pauschalen werden niemandem gerecht. Bucht niemals einen DJ, der kein Kennenlerngespräch wünscht!
Welche Programmpunkte mit Hochzeits-DJ besprechen?
Beim DJ-Kennenlerngespräch geht es also ums Beschnuppern, aber definitiv auch um Fakten, wie Größe, Vorstellungen, Eure Wünsche, Eure Musik, was Ihr nicht wollt, was die Location hat, was Ihr zusätzlich an Technik benötigt. Steht schon eine grobe Programmvorstellung, können wir diese im ersten Gespräch ebenfalls anreißen. Final erfolgt dies dann aber noch einmal beim Vorabgespräch kurz vor der Hochzeit, wenn Eure Planung save ist. Mit allen Gesprächen bereite ich mich perfekt auf Euren Ablauf und Eure Hochzeit vor.
Habt Ihr Programmpunkte, die Euch besonders wichtig sind? Sprecht sie an! Es ist für mich als Profi-DJ äußerst wichtig zu erfahren, worauf Ihr Wert legt, damit ich Eure Herzenswünsche auch umsetzen kann. Gerne stehe ich in unserem Gespräch auch beratend an Eurer Seite, denn ich kann auf eine langjährige Erfahrung als DJ für Hochzeiten zurückgreifen, die Euch hilft, Euer Programm zu fokussieren. Denkt hierbei auch an die folgenden Punkte:
- Musikuntermalung beim Empfang, Dinner, Programm
- Musik zum Eröffnungstanz
- Musik zum Anschnitt der Torte
- Musik für die Zeremonie, falls gewünscht (Einzug, Zwischenpause, Auszug)
- Musik oder Sounds bei Hochzeitsspielen
- Musik für den Tanz von Braut und Brautvater u. ä.
- Musik auf der Hochzeitsparty
- Lichteffekte, Ambientepakete etc.
- ggf. auch Profi-Fotobox mit direkter Smartphoneverbindung
Und an dieser Stelle ist auch wichtig zu erwähnen, dass ich gerne mit Euren Trauzeugen in Kontakt trete. Denn diese bereiten im klassischen Fall Überraschungen für Euch vor, von denen Ihr nichts wisst. Aber auch sie benötigen möglicherweise meine technische, lichttechnische und musikalische Unterstützung, um die Überraschung perfekt zu untermalen. Entsprechend freue ich mich darüber, wenn sich Eure Trauzeugen mit mir in Verbindung setzen, um die Details, ohne Euer Wissen, mit mir abzusprechen. Da ich aber vorher auch genau weiß, worauf ich achten muss, um Eure Wünsche zu berücksichtigen, kann ich gleichzeitig mitwirken, das Programm nach Eurem Geschmack zu unterstützen. Seht mich daher auch als Vermittler, damit Ihr genau das Programm erhaltet, dass Ihr Euch wünscht und wie Ihr es Euch vorstellt. Und sprecht solche Punkte auch gerne in unserem Vorgespräch an.
Beim DJ-Gespräch bringt bitte all Eure Gedanken und Notizen mit. Ihr könnt Euch auch Fragen oder Stichworte notieren, damit Ihr nichts vergesst, was Ihr mit mir besprechen möchtet. Aber natürlich stehe ich auch danach jederzeit für Euch parat, um alle Anregungen und Fragen zu beantworten. Ihr könnt mich jederzeit erreichen und falls einmal nicht, melde ich mich innerhalb von einem Tag via E-Mail, WhatsApp oder Telefon bei Euch zurück.
Reicht nicht ein DJ-Fragebogen aus?
Ganz klar nicht, denn natürlich gibt es auch bei mir als professioneller DJ für Hochzeitspartys einen ausführlichen Fragebogen. Er dient allerdings schlichtweg als Orientierung, nicht als in Stein gemeißeltes Gesetz. Denn in wenigen Worten werdet Ihr nicht notieren können, was ich zwingend wissen muss, um Eure Traumhochzeitsstimmung zu generieren. Dennoch hoffe ich, dass Ihr Euch Zeit nehmt und den DJ-Fragebogen so ausführlich wie möglich ausfüllt. So kann ich mir vorab ein Bild von Eurer Hochzeit machen und gezielt sowie vorbereitet in unser gemeinsames Gespräch gehen. Wir werden dann über die Punkte im Fragebogen sprechen, über die einen mehr, die anderen weniger, damit sich alle offenen Fragen klären. Vertraut auf meine Professionalität. Ihr könnt bei mir sicher sein, dass Eure Hochzeit so abläuft, wie Ihr sie Euch vorstellt. Ihr bestimmt, welche Ideen und Inspirationen umgesetzt werden, und ich sorge für die professionelle Realisierung.
Wo sollte das Treffen stattfinden?
Sollten die Umstände sich ähnlich verhalten wie während Corona und der Covid-19-Pandemie, dann werden wir Vorgespräche gerne per Video-Call stattfinden lassen oder auch am Telefon. Lieber ist mir allerdings die Möglichkeit, wenn wir uns persönlich treffen.
Es ist zwar durchaus sinnvoll, ein Treffen in der Hochzeitslocation selbst zu vereinbaren, aber es ist nicht immer unbedingt notwendig oder auch nicht immer möglich, je nachdem, wo Ihr feiert. Da ich schon viele Jahre auf vielen Hochzeiten aufgelegt habe, sind mir die meisten örtlichen Locations tatsächlich bekannt oder aber ich weiß, wie ich sie einzuschätzen habe, da sich die Grundvoraussetzungen in der Regel ähneln. Entsprechend besprechen wir gemeinsam, wo wir uns treffen und ob ein Treffen vor Ort notwendig oder möglich ist.
Dennoch ist es natürlich hilfreich, sich ein Bild vor Ort zu machen, um abzuschätzen, wie stark die Licht- und Tontechnik sein muss, um den idealen Sound- und Lighteffekt zu erzielen. Wir können klären, wo die Floorspots zur Ambientebeleuchtung am besten platziert sind und welche Farben zu Eurem Hochzeitsthema passen. Gemeinsam können wir das Optimum herausfiltern, damit Euer Tag perfekt ist. Aber ist der Gang zur Location nicht möglich oder nötig, bekommen wir das auch in unseren Planungsgesprächen andernorts hin.
Wann das Gespräch mit dem Wedding-DJ planen?
Meiner Erfahrung nach ist der Zeitraum zwischen zwei bis sechs Wochen vor der Hochzeit ein guter Termin für das Treffen mit meinen Brautpaaren zum finalen Gespräch. Es ist leider etwas sinnfrei, die intensiveren Gespräche Monate im Voraus abzuhalten, weil Ihr noch mitten in der Planung steckt und sich auch noch einige Details ändern könnten. Neue Ideen, aufkommende Fragen, Korrekturen in der ursprünglichen Hochzeitsplanung, das alles können Faktoren sein, die verschwendete Zeit bedeuten, wenn wir uns schon viel zu weit vor der Zeit intensiv um alle Wünsche kümmern.
Aber unser Kennenlerngespräch wird definitiv zeitig stattfinden und schon sehr ausführlich sein, damit hinterher sichergestellt ist, dass Euer Wunschtermin bei mir reserviert werden kann. Denn vor allem in der Hauptsaison ist es notwendig, teilweise bis zu einem Jahr oder länger vor dem Hochzeitstermin, die Dienstleister zu buchen. Ihr solltet Euch daher sofort melden, wenn Ihr grade zu planen beginnt, damit wir alles weitere detailliert mit der Zeit besprechen können.
Wie lange dauert das Kennenlernen?
Pauschal lässt sich das nicht sagen, denn es kommt auch auf Euch als Brautpaar an. Ich hatte tatsächlich sehr effektive Brautpaargespräche, in denen wir nach 30 Minuten alles perfekt klären konnten. Andere Gespräche streckten sich über interessante und kurzweilige zwei Stunden. Ich nehme mir die Zeit, daher plant sie auch bei Euch ein. Denn wir werden genau die Zeit nutzen, die es braucht, um gemeinsam für Euren perfekten Tag und Eure Traumhochzeitsstimmung sorgen zu können.
Fazit: Gespräche mit dem Hochzeits-Discjockey
Kommunikation ist das A und O – nicht nur in der Ehe, sondern auch mit den Hochzeitsdienstleistern. Ihr solltet jedes Detail immer auf Herz und Nieren prüfen, damit Ihr Sicherheit bekommt, dass Eure Hochzeitsplanungen auch nach Euren Wünschen umgesetzt werden. Das gilt auch für den Wedding-DJ. Erst lernen wir uns in einem Gespräch kennen mit so vielen Details, wie es schon gibt, so könnt Ihr beide und auch ich entscheiden, ob es mit uns funktioniert. Danach erhaltet Ihr von mir einen Fragebogen und ein Angebot und nach Eurer Entscheidung findet das DJ-Gespräch vor Eurer Hochzeit statt, um die finalen Details zu besprechen. Außerdem stehe ich zu jeder Zeit auch Euren Trauzeugen und für Eure Fragen bereit. Denkt daran, bitte rechtzeitig zu buchen, damit ich Euren Hochzeitstermin auch sicher zusagen kann. Ich freue mich auf Eure Nachricht!
-Euer Roland Firnkes-
#rfdj
